Comité de pilotage - 25 octobre 2012

Le comité de pilotage s'est réuni jeudi 25 octobre. Trois Amapiens l'ont rejoint et le renforcent de leurs idées et de leur énergie. Toutes les bonnes volontés sont les bienvenues au sein du comité de pilotage, que ce soit pour un projet ponctuel ou pour les activités régulières de notre AMAP.

Les équipes créées pour le lancement du projet ont été redéfinies pour assurer maintenant les différents rôles de fonctionnement et d'animation: contrats, distribution, communication, coordination, animation, relation avec Erwan... Les idées ne manquent pas pour créer de beaux moments de partage et de convivialité autour d'Erwan.

Au-delà de la distribution de légumes de notre contrat principal, des contrats "annexes" sont en préparation. D'une part : les poulets de Charles Monville, pour lesquels les contrats seront collectés aux distributions des 7 et 14 novembre. D'autre part : le lancement d'un contrat AMAP avec Philippe Boscardin, producteur de fromages de chèvre, est prévu pour de premières distributions de fromages de chèvres au début de 2013.

Un petit point sur les distributions :
- Il est demandé que les Amapiens respectent les horaires (18h30-20h) ; il est inutile d'arriver trop tôt, à moins bien sûr de contribuer à la distribution.
- Il est rappelé qu'une liste "d'intermittents" (adhérents en liste d'attente) est à la disposition des Amapiens qui souhaitent céder leur part de récolte pendant leurs absences.

Du côté des cultures :
- Nous recevons les dernières blettes.
- Erwan plante sous le tunnel : épinards, blettes, persil, mâche, oignons blancs, roquette, pourpier, salade.
- Les poireaux seront prêts à distribuer en décembre.
- Les conditions climatiques difficiles ont provoqué des pertes importantes de choux et de courges.
- La récolte est aussi rendue plus difficile par les pluies abondantes; Erwan a pu laver les légumes les deux premières distributions mais ne pourra pas le faire en permanence

Erwan invite ceux qui le souhaitent à venir l'aider à récolter les carottes, betteraves, céleris raves et choux pendant les vacances de la Toussaint. Notre aide sera décisive pour mettre ces légumes à l'abri du gel et au moment où Erwan doit terminer certaines installations avant les premiers froids (fermeture de la serre, bardage du hangar, ...).

Enfin, voici quelques règles de base pour faciliter la communication entre nous, et que l’on puisse répondre le plus rapidement possible à vos messages :
- n’utiliser que l'adresse de messagerie de l’AMAP (pas celle des Paniers de Longpont)
- spécifier un seul objet par message (éviter de poser une question en réponse à un mail qui n’a rien à voir avec la question)
- noter en premier dans l’objet du mail l’équipe à qui ce mail est adressé (Distribution, contrat, Poulets ….. )